支店・営業所開設披露行事｜ケータリング･イベント総合企画｜株式会社太田グリーンパレスパーティサービス

HOME > イベント･挨拶集 > 支店・営業所開設披露行事 > 運営のしかた

支店・営業所開設披露行事

運営のしかた

会場の設営

◆装飾やデザインはシンプルなものにする
　式典と披露パーティーを別の会場で行う場合は、会場のレイアウトをそれぞれに準備します。
（１）式典会場
　　　式典は厳粛な儀式ですので、装飾やデザインはシンプルなものにします。舞台を正面として最前列に主賓席、舞台に向って右側が来賓席、左側に主催者席にします。会場の形や出入口の位置によっては、来賓席と主催者席の位置が入れ替わることがあります。
（２）パーティー会場
　　　披露パーティーのレイアウトは、パーティーの形式を決めてから考えます。パーティーの形式には次のようなものがあります。

□ビュッフェ形式（立食）
□ディナー形式
□カクテルパーティー形式

　会場のスペースや参加人数などを考慮して、会場レイアウトを決めます。立食パーティーの場合、模擬店や料理は、人の流れを考えて配置を決めます。

迎賓・立礼

◆式典の３０分前までには会場に入る
　主催者側は、遅くとも式典の３０分前までには会場に入り、招待客を出迎えます。服装は、社長、支店長、役員はモーニング、その他の社員はダークスーツを着用すればよいでしょう。
　披露パーティーでは、役員は入口で来賓を迎えて立礼します。立礼のしかたについては「創立記念式典」の項目を参照してください。

式次第

◆地元との融和を図る
　　支店・営業所開設披露式典の式次第は次のとおりです。

１　開会の辞　（専務）
２　社長あいさつ　（社長）
３　来賓祝辞　（○○市議会議長）
４　取引先祝辞
５　新支店（所）長あいさつ　（支店（所）長）
６　乾杯　（○○市議会議員）
７　歓談
８　中締め　（○○商工会役員）
９　閉会の辞　（常務）

　基本的には上記のような式次第で式典を進めます。来賓の祝辞を行う順番には、十分注意が必要です。地元との融和を図るため、地元有力者、議員、官庁関係者、取引先、社長にお願いして、乾杯の前にテープカットを行うのもよいでしょう。

式典の後始末

◆感謝の意を込めて礼状を送る
　出席者には、感謝の意を込めて礼状を送ります。開催後1週間から10日ぐらいの間に出すのがよいでしょう。
　当日、祝い品をいただいた方へは、出席者への礼状とは別に、祝い品に対する礼状を送ります。欠席された方には、通知状とともに記念品を送付します。