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支店・営業所開設披露行事
参考資料：進行チェックリスト
◆進行チェックリスト| 担当係 | 役割分担 |
|---|---|
| 進行係 | □パーティーの運営、監督、指示 □役員への連絡 □VIPへの連絡 □ホテル側担当者との打合せ □係員との連絡 |
| 受付係 | □招待客から招待状、祝儀を受け取る □招待者名簿の照合（出欠確認） □招待客に胸章をつける □VIPが来場したら総括責任者に報告 |
| クローク係 | □招待客の手荷物を預かり、番号札を渡す □預かった手持物の監視 □番号札と引換えに手荷物を渡す |
| 記念品係 | □招待客に記念品を渡す □記念品を整理し、余りは返品する |
| 会場係 | □会場での監督・指示 □什器・道具類の整備、点検 □役員の食事の手配 |
| 車両および配車係 | □車の誘導 □招待者の送迎 □駐車券の手渡し □タクシーの手配 □警察との連絡 |
| 電話放送係 | □電話の取次ぎ □緊急時の放送 |
| エレベーター係 | □会場、新支店、工場内をエレベーターで誘導 |
| 案内係 | □招待者の誘導・案内 □控室より役員を会場へ案内する |
| 記録係 | □写真・ビデオの撮影 □写真の現像・保管 |
| 救護係 | □急患の処置 |
| 警備係 | □会場の警備 □警察に連絡する |
